Die Evaluierung erfolgt durch Eigenauskunft im Rahmen eines strukturierten, geführten und quantifizierenden Interviews. Der gesamte Prozess ist transparent, nachvollziehbar und in einem Zeitaufwand von ca. 90–120 Minuten umsetzbar.:

Evaluiert werden können jegliche Arten von Unternehmen, die sich mit Wirtschaftsverkehren – also Personen- und Güterverkehren – befassen. Bei Mobilitäts-, Transport- & Logistikunternehmen besteht die Möglichkeit, das gesamte Unternehmen, einzelne Bereiche oder Abteilungen sowie einzelne Standorte oder Regionen evaluieren zu lassen. Bei Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Intra-Logistik oder relevantem Transport- & Logistikbereich wird stellvertretend der Bereich „Transport & (Intra-)Logistik“ evaluiert.

Die Bewertung erfolgt anhand von acht Bewertungsdimensionen. Pro Dimension werden bis zu zehn Kriterien entsprechend ihrer Ausgestaltung auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die Punkte werden gewichtet summiert; für die Verleihung des Signets ist ein definierter Mindestwert erforderlich, zudem sind in einzelnen Bewertungsdimensionen Mindestwerte zu erreichen. Das Punkte-Prinzip bzw. die Evaluierungsmatrix ist einfach mathematisch, transparent berechenbar und somit nachvollziehbar wie vergleichbar.

Unternehmen, die die erforderliche Punktzahl erreichen, dürfen das Signet für zwei Jahre führen, werden auf der zentralen Webseite gelistet und stimmen grundsätzlich zu, dass Feedback möglich ist.